Comment accéder au partage de fichiers ?
Accès à l’espace collaboratif
Depuis votre groupe dans l’espace membre, vous pouvez accéder au partage de fichiers en cliquant sur l’icône « Dossier » intitulée « Espace collaboratif ».
Vous serez alors redirigé vers Microsoft.
Connexion à votre compte Microsoft
Vous allez être redigiré-e vers Microsoft. Si vous avez déjà un compte Microsoft lié à votre adresse mail municipal, vous pouvez vous connecter.
Si vous n’avez pas de compte Microsoft, consultez l’email de Microsoft 365 reçu en même temps que la newsletter de l’Union des villes suisses, annonçant le lancement du nouveau site. Il suffira ensuite d’appuyer sur le bouton dans le mail et suivre les étapes indiquées à l’écran.
Double authentification (2FA)
Pour sécuriser votre connexion, une vérification par double authentification est requise. Au moment de vous connecter, un code numérique s’affiche à l’écran.
- Ouvrez l’application Microsoft Authenticator sur votre smartphone
- Saisissez le code affiché à l’écran pour valider votre connexion
- Approuvez la demande de connexion pour confirmer votre identité
Première connexion, authentification non configurée
Si vous vous connectez pour la première fois, vous serez demandé à configurer la double authentification sur votre smartphone. Suivez simplement les étapes affichées à l’écran :
- Installez l’application Microsoft Authenticator sur votre smartphone
- Scannez le QR code affiché à l’écran
- L’accès sera alors sauvegardé sur votre application
- Connectez-vous à l’aide d’Authenticator
Une fois ces étapes complétées, vous aurez accès à l’ensemble des fichiers partagés avec votre groupe et vous pourrez ainsi collaborer sur différents dossiers et fichiers.
En cas de problème, merci de vous adresser à : info[a]staedteverband.ch