Onboarding utilisatrices/utilisateurs espace membre UVS
Dernière mise à jour : 11 août 2026
1 ) Avec l’espace membre, les différents groupes (comités, sections, commissions, groupes de travail, etc.) au sein de l’Union des villes disposent désormais d’un espace collaboratif pour leurs activités. En tant qu’utilisatrice/utilisateur vous recevrez à votre adresse mail municipal un e-mail automatique avec votre nom d’utilisateur et un lien pour définir votre mot de passe.
2 ) Dans cet e-mail, appuyez sur le bouton « Définir mon mot de passe ».
3 ) Vous allez être redirigé-e vers le site de l’UVS où vous pourrez définir votre mot de passe. Sauvegardez-le en lieu sûr pour pouvoir vous connectez ultérieurement.
4 ) Vous pouvez accéder à l’espace membre depuis le lien https://staedteverband.ch/wp-admin ou depuis le site de l’Union des villes suisses, en appuyant sur le bouton « Espace membre » tout en haut à droite de l’écran, ou dans le menu sur smartphone.
5 ) Connectez-vous avec le nom d’utilisateur ou votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez défini.
6 ) Vous serez alors redirigé-e vers votre espace personnel. Dans cet espace, vous avez accès aux groupes dans lesquels vous siégez.
7 ) En appuyant sur un groupe, vous aurez accès aux informations de ce groupe spécifique :
- Partage de fichiers
- Membres du groupe
- Lien pour contacter une personne du groupe par e-mail
- Chat du groupe
8 ) Vous pouvez parler à tous les membres du groupe via le chat ou contacter une personne en particulier en appuyant sur le lien « E-mail » à côté de son nom.
9 ) Pour accéder au partage de fichiers, appuyez sur l’icône « Dossier ». Vous allez être redirigé-e vers Microsoft.
10 ) Si vous avez déjà un compte Microsoft lié à votre adresse mail municipal, vous pouvez vous connecter.
11 ) Si vous n’avez pas de compte Microsoft, vous pouvez demander un code d’accès par e-mail qui restera actif pendant 24h. Il suffit de l’utiliser pour vous connecter.
12 ) Vous pouvez également recevoir des e-mails automatiques de la part de Microsoft pour vous notifier que vous avez été ajouté-e à un groupe. C’est simplement une information, vous pouvez les ignorer.
13 ) En cas de problème, merci de vous adresser à : info[a]staedteverband.ch.
Comment accéder au partage de fichiers ?
Accès à l’espace collaboratif
Depuis votre groupe dans l’espace membre, vous pouvez accéder au partage de fichiers en cliquant sur l’icône « Dossier » intitulée « Espace collaboratif ».
Vous serez alors redirigé vers Microsoft.
Connexion à votre compte Microsoft
Vous allez être redigiré-e vers Microsoft. Si vous avez déjà un compte Microsoft lié à votre adresse mail municipal, vous pouvez vous connecter.
Si vous n’avez pas de compte Microsoft, consultez l’email de Microsoft 365 reçu en même temps que la newsletter de l’Union des villes suisses, annonçant le lancement du nouveau site. Il suffira ensuite d’appuyer sur le bouton dans le mail et suivre les étapes indiquées à l’écran.
Double authentification (2FA)
Pour sécuriser votre connexion, une vérification par double authentification est requise. Au moment de vous connecter, un code numérique s’affiche à l’écran.
- Ouvrez l’application Microsoft Authenticator sur votre smartphone
- Saisissez le code affiché à l’écran pour valider votre connexion
- Approuvez la demande de connexion pour confirmer votre identité
Première connexion, authentification non configurée
Si vous vous connectez pour la première fois, vous serez demandé à configurer la double authentification sur votre smartphone. Suivez simplement les étapes affichées à l’écran :
- Installez l’application Microsoft Authenticator sur votre smartphone
- Scannez le QR code affiché à l’écran
- L’accès sera alors sauvegardé sur votre application
- Connectez-vous à l’aide d’Authenticator
Une fois ces étapes complétées, vous aurez accès à l’ensemble des fichiers partagés avec votre groupe et vous pourrez ainsi collaborer sur différents dossiers et fichiers.
En cas de problème, merci de vous adresser à : info[a]staedteverband.ch